Fonctionnalités
La liste complète.
Sans promesse en trop.
Voici tout ce que fait OpusRH aujourd'hui — et, plus bas, ce qu'il ne fait pas. Nous préférons une liste honnête qu'une démonstration qui déçoit au déploiement. Chaque ligne ci-dessous correspond à une fonction livrée et utilisable.
✓ livré et utilisable ◔ optionnel, à activer, ou partiel — précisé à chaque ligne
01 — Sur le poste
Ce que mesure l'agent
- Temps actif et temps inactif, mesurés une fois par seconde. Seuil d'inactivité réglable : 2 minutes par défaut, de 30 secondes à 1 heure.
- Application au premier plan et titre de sa fenêtre, tronqué à 200 caractères. Un passage de moins de 5 secondes ne crée aucune ligne.
- État de la session Windows : ouverte, verrouillée, en veille, sous économiseur d'écran, fermée — détecté immédiatement, pas à la mesure suivante.
- Réunions visio et appels : la présence d'un micro actif est détectée et la période est comptée comme du travail, pas comme de l'inactivité.
- Compteurs de présence simulée : mouvements, clics, molette, frappes, nombre de touches distinctes, régularité des intervalles, vitesse de la souris.
- Fonctionne hors ligne : la mesure continue sans réseau et reprend exactement où elle s'était arrêtée à la reconnexion.
- Rétention locale bornée : le tampon du poste est effacé automatiquement au-delà de 60 jours par défaut.
- Résistant aux manipulations de l'heure du poste : horodatage universel et compteur interne insensible aux changements d'horloge.
- Serveurs de bureaux à distance : une mesure par session ouverte, sans doublon, sur une machine partagée.
- Aucune interface sur le poste : ni fenêtre, ni icône, ni notification au salarié.
- Chiffrement du tampon local — option à activer : le poste chiffre avec une clé publique et ne peut pas déchiffrer ; seul le serveur détient la clé privée.
02 — Analyse
Tableaux de bord et profils
- Tableau de bord d'équipe en trois échelles : jour, semaine, mois, avec navigation dans le passé.
- Quatre indicateurs en tête : effectif de la période, salariés ayant eu de l'activité, taux global, compteur d'alertes.
- Histogramme du taux par heure (jour) ou par jour (semaine, mois). Un clic sur une barre ouvre la journée correspondante.
- Frise par salarié : vert actif, ambre inactif, gris non couvert, rouge présence simulée, avec les heures de plage sous la frise.
- Pas de « 0 % » trompeur : l'écran dit la vraie raison — aucun horaire ce jour, journée pas commencée, salarié absent ou en retard.
- Profil du salarié : camembert de répartition (actif, peu soutenue, fraude, inactif, non couvert) chiffré en heures et en pourcentage.
- Frise survolable : heure de début, de fin, durée, état, application et titre de fenêtre. Deux échelles : plages de travail seules, ou 0 h – 24 h.
- Vue semaine : les sept jours en lignes avec récapitulatif ; fériés, absences et jours avant l'arrivée sortis du calcul.
- Vue mois en calendrier : un carré coloré par jour, hachures sur les journées où une anomalie a été détectée, chaque case ouvre le détail.
- Journal détaillé de la journée, ligne à ligne, avec le nombre d'entrées affiché.
- Taux d'activité qui déduit les anomalies : le temps de présence simulée est retranché, et le taux brut reste affiché barré à côté du taux corrigé.
- Statistiques fidèles à l'historique : les chiffres d'une période appartiennent à ceux qui étaient dans l'équipe à ce moment-là, avec les horaires de l'époque.
- Rapports par e-mail quotidien, hebdomadaire et mensuel, envoyés à minuit dans le fuseau horaire de chaque destinataire.
- Suivi individuel : un rapport quotidien portant uniquement sur quelques salariés désignés.
- Périmètre respecté : un manager ne voit que ses groupes, contrôlé côté serveur — modifier l'adresse dans le navigateur ne donne accès à rien de plus.
- Thème clair ou sombre, interface française ou anglaise, au choix de chaque utilisateur.
03 — Fiabiliser
Détection de présence simulée
- Désactivée par défaut : chaque entreprise choisit de l'activer, d'un interrupteur, en connaissance de cause.
- Touches fantômes : appuis sur F13-F24, Arrêt défil ou Pause — la signature des logiciels anti-veille.
- Frappe au métronome : des intervalles entre frappes trop réguliers pour être humains.
- Macros à répétition : une activité clavier soutenue n'utilisant que quelques touches différentes.
- Souris sans clic : un curseur qui se déplace longuement sans un seul clic ni défilement.
- Vitesse de souris constante : une main humaine accélère et corrige ; un déplacement automatique non.
- Activité peu soutenue : un geste juste avant l'extinction de l'écran, retour à l'inactivité, et ainsi de suite — le temps est recalculé par tranches.
- Le temps détecté est déduit du taux d'activité partout : tableau de bord, profils, rapports.
- Signaux datés sur le profil du salarié, en vue jour, semaine et mois, avec les motifs en clair.
- Panneau d'alertes sur le tableau de bord ; chaque manager peut masquer une alerte de sa vue sans l'effacer pour les autres.
- Alerte e-mail en trois temps : détection, rappel pendant que ça dure, récapitulatif à la fin avec la durée réelle.
- Seuils et durées réglables, chacun accompagné d'une explication et d'un exemple chiffré.
- Garde-fous anti-faux-positifs : durée minimale d'activité, part minimale réellement active, anti-répétition des alertes.
- Les visioconférences sont exclues du recalcul : une réunion silencieuse n'est jamais prise pour une simulation.
- Quatre modes supplémentaires livrés mais éteints par défaut, plus sujets aux faux positifs — à activer au cas par cas.
04 — Organisation
Équipes, horaires, absences
- Groupes et équipes : création, affectation de masse, responsables par groupe.
- Historique daté des appartenances : l'activité d'un jour est rattachée au groupe de la personne ce jour-là, pas à son groupe actuel.
- Organigramme des responsabilités : la visibilité descend l'arbre, avec profondeur réglable et barrières pour couper une branche.
- Horaires par plages, à la minute, affectées aux jours de la semaine. Le chevauchement est refusé.
- Cascade entreprise → groupe → salarié : chaque niveau hérite ou personnalise, avec retour à l'héritage en un clic.
- Application en masse d'un horaire à plusieurs groupes ou salariés — ou remise en héritage.
- Versions d'horaires dans le temps : les périodes passées restent calculées avec l'horaire en vigueur à l'époque.
- Fuseaux horaires par entreprise, groupe ou salarié : tout est stocké en temps universel et restitué en heure locale.
- Absences (congés, maladie, formation, autre) avec date et heure de début et de fin, retranchées du temps attendu.
- Jours fériés par équipe, avec exception individuelle pour ceux qui ont travaillé ce jour-là.
- Jours avant l'arrivée neutralisés : ils sortent de toutes les moyennes au lieu de les plomber.
- Anonymisation d'un salarié parti : identité, rattachements d'annuaire et titres de fenêtres effacés, licence libérée, volumes d'équipe préservés.
- Fiche salarié : nom d'affichage lisible quand le compte Windows n'est pas nominatif, e-mail, téléphone.
- Traçabilité des décisions RH : création de groupe, affectation, changement d'horaire, absence, férié, anonymisation, export.
05 — Module optionnel
Saisie des temps : les tâches en temps réel
Le complément déclaratif de la mesure : le salarié démarre et termine ses tâches depuis une barre discrète sur son bureau. Les horaires sont posés par le serveur au moment du clic — plus aucune feuille de temps à remplir de mémoire le vendredi soir.
Côté responsable
- Créer une tâche avec son rythme : une seule fois à une date d'échéance, à jours fixes de la semaine, ou tous les jours travaillés sans fin.
- Trois modes de partage : « unique » (le premier qui la prend la traite), « chacun une fois », ou « routine permanente » refaisable à volonté.
- Attribuer à un salarié, à un groupe entier, ou à un mélange de plusieurs des deux — modifiable après coup.
- Tâche d'équipe en libre-service : elle reste sans propriétaire jusqu'à ce qu'un membre la prenne, et ne peut jamais être prise deux fois.
- Tableau de suivi en quatre colonnes : Programmée, Disponible, En cours, Terminée, jour par jour et par groupe.
- Qui a fait, qui n'a pas fait : les tâches jamais prises, les échéances dépassées, et à part les absents pour ne pas les accuser à tort.
- Charge de travail en direct à côté des tâches : le taux d'activité du jour de chaque salarié, du plus inactif au plus actif.
- Consigne écrite à lire avant de démarrer, et compte rendu exigible à la fin, relisible en console.
- Réattribution d'une tâche non commencée ou en pause, sans jamais déplacer le temps déjà travaillé par quelqu'un d'autre.
- Activation fine : interrupteur d'entreprise, puis par groupe, puis par salarié. Personne n'a le module tant qu'il n'est pas activé.
Côté salarié
- Barre de bureau avec la tâche en cours, son chronomètre, et les boutons Pause et Fin.
- Liste des tâches du jour dépliable, chacune avec son bouton Démarrer ou Reprendre.
- Repères visuels : « En cours », « À faire », « Équipe », « Routine », date limite, badge « Retard », liseré rouge pour l'urgent.
- La barre suit la fenêtre active et ne vole jamais le focus du clavier : elle n'interrompt pas le travail.
- Créer sa propre tâche et démarrer le chronomètre immédiatement.
- Accès sans mot de passe : un lien à usage unique, valable environ une minute, ouvre l'espace personnel dans le navigateur.
- Espace personnel : ses tâches vivantes, la frise de sa journée, ses horaires, et le bilan prévu / déclaré / restant.
- Une seule tâche à la fois, garanti par la base de données même en cas de double clic.
- Bornage horaire : pas de démarrage hors plage, et clôture automatique à l'heure exacte de fin de plage.
- Fonctionne sans réseau : les clics sont conservés et rejoués à la reconnexion, sans jamais créer de doublon.
- Rattrapage d'une erreur : une tâche terminée par erreur peut être remise à faire le jour même, sans perdre le temps déjà compté.
- La barre de bureau est Windows uniquement et son interface est en français ; l'espace personnel web, lui, est bilingue.
06 — Déploiement
Installer et tenir le parc
- Installateur généré à la demande pour chaque entreprise : adresse du serveur et clé d'inscription déjà inscrites.
- Installation silencieuse, sans fenêtre ni question : déployable par les outils habituels du service informatique.
- Inscription automatique du poste au premier démarrage, sans manipulation du salarié ni du technicien.
- Clé d'inscription révocable par entreprise : les postes installés continuent, plus aucun nouveau ne s'inscrit avec l'ancienne clé.
- Une personne reconnue sur tous ses postes rattachés à un domaine Active Directory ou à Microsoft 365 : fixe et portable comptent alors pour un seul salarié dans les statistiques et la facturation. Sur des postes en comptes Windows locaux, sans domaine, chaque profil est compté séparément.
- Démarrage non désactivable par un utilisateur standard : tâche planifiée exécutée par le système, relancée au plus tard 5 minutes après un arrêt.
- Garantie de démarrage en cascade : si le mécanisme principal échoue sur un poste, l'installateur bascule sur une variante de repli.
- Mise à jour du parc à distance : publication depuis la console, vérification de signature avant exécution, redémarrage autonome.
- Mise à jour non destructive : le paramétrage du poste est préservé et les tâches de démarrage remises en place.
- Réglages à distance : seuils, fréquences, rétention — appliqués sans toucher aux postes.
- Suspension pilotée par le serveur : la mesure se coupe proprement pour un salarié sans licence ou une entreprise suspendue.
- Blocage d'un poste par identifiant machine : accès invalidés immédiatement, réinstallation refusée.
- Inventaire du parc : machine, identifiant matériel, version installée, dernière remontée, statut.
- Désinstallation : la commande intégrée retire l'entrée de démarrage ; il n'existe pas encore de désinstalleur complet ni de désinstallation à distance.
07 — Plateforme
Sécurité, administration, conformité
- Espaces clients étanches : rien n'est mélangé entre deux sociétés.
- Mode revendeur : plusieurs sociétés clientes et une enveloppe globale de licences à répartir.
- Quatre niveaux : éditeur, revendeur, administrateur de la société, responsable d'équipe.
- Double authentification par code à usage unique envoyé par e-mail, activée par défaut.
- Sessions traçables et révocables : la validité est revérifiée à chaque page, une session coupée l'est immédiatement.
- Journal de sécurité : connexions réussies et échouées, changements de rôle, restaurations, entrée de l'éditeur dans un espace client — avec adresse IP et résultat, exportable.
- Journal système séparé pour les incidents techniques, avec sa propre durée de conservation.
- Fiche d'audit par compte : activation, sessions récentes, réinitialisations, historique d'actions.
- Blocage des connexions abusives par adresse, avec seuils réglables et déblocage manuel immédiat.
- Surveillance des automatismes : chaque traitement de fond signale son dernier passage, sa durée et son résultat.
- Aucune valeur figée dans le code : chaque seuil est un réglage documenté, avec bornes et exemple chiffré.
- Purge automatique des données d'activité au-delà du délai retenu : 160 jours par défaut, réglable, et jamais moins de 90 jours.
- Anonymisation d'un salarié parti après un délai d'inactivité confirmant le départ.
- Abonnement en ligne : ajout de licences au prorata, baisse programmée à l'échéance, résiliation et annulation de résiliation.
- Factures et avoirs Factur-X (PDF/A-3, norme EN 16931), numérotation continue, archivage et retéléchargement.
- Contrôle d'identité automatique : SIREN vérifié auprès de l'annuaire officiel, TVA intracommunautaire auprès du service européen VIES.
- Aucun secret en clair : mots de passe transformés de façon irréversible, clés et jetons stockés uniquement sous forme d'empreinte.
- Haute disponibilité : plusieurs serveurs en parallèle, reprise automatique des traitements de fond si le serveur pilote tombe.
- Export RGPD du dossier d'un salarié — à activer par l'éditeur, réservé aux administrateurs de l'entreprise ; le revendeur en est volontairement exclu.
- Sauvegarde et restauration complètes de la base — déclenchées manuellement depuis la console, pas de planification automatique.
Transparence
Ce qu'OpusRH ne fait pas
Une liste de fonctionnalités sans limites, c'est une liste qui ment. Voici ce que le produit ne fait pas aujourd'hui — pour que vous puissiez décider vite, et sans mauvaise surprise après la signature.
Ce n'est pas un outil de surveillance
- Aucune capture d'écran, aucun enregistrement de frappe, aucun accès webcam
- Aucun relevé des sites consultés ni d'historique de navigation
- Aucune catégorisation « productif / non productif » des applications
- Aucun score de confiance individuel, aucune intelligence artificielle
- Aucun blocage, filtrage, prise en main à distance ni verrouillage de poste
- Aucune géolocalisation, aucun suivi hors du poste de travail
Ce n'est pas un SIRH
- Aucun workflow de demande et de validation de congés
- Aucun solde de congés, de RTT ni de compteur d'heures supplémentaires
- Aucune notion de contrat, de temps partiel déclaré ni d'annualisation
- Aucune génération de bulletin ni d'export vers la paie
- Aucun badgeage d'entrée et de sortie de site
- Les équipes de nuit franchissant minuit ne se modélisent pas en une seule plage
Limites techniques assumées
- L'agent et la barre de bureau sont Windows uniquement — ni macOS, ni Linux, ni mobile
- Aucune synchronisation d'annuaire (Active Directory, Microsoft Entra ID)
- Aucune connexion par identité d'entreprise (SSO, SAML, OpenID)
- Double authentification par e-mail uniquement — ni application, ni SMS, ni clé physique
- Aucune API publique, aucun webhook sortant, aucun connecteur SIRH ou paie
- Aucun import de fichier pour peupler les fiches salariés
Ce que nous ne prétendons pas
- Aucune certification ISO 27001, SOC 2 ni HDS
- Aucun engagement contractuel de disponibilité chiffré
- Aucun tableau de bord « temps réel » : les pages se consultent, elles ne défilent pas en direct
- Aucun export tableur des statistiques d'activité (seul le dossier RGPD d'un salarié s'exporte)
- Aucun rapport PDF : les rapports arrivent en e-mail, les PDF sont réservés aux factures
- Aucune personnalisation visuelle différente par société cliente
Cette page est tenue à jour à partir du produit réel. Une fonction annoncée ici est une fonction que vous pourrez utiliser dès l'essai. Si l'un de ces manques est bloquant pour vous, dites-le nous : cela oriente notre feuille de route.
Testez sur vos vraies équipes.
15 jours, toutes fonctionnalités, sans carte bancaire.