OpusRH

Analyse du temps de travail · Conçu et hébergé en France

Pilotez l'activité,
pas les personnes.

OpusRH mesure le temps réellement travaillé sur les postes informatiques et le restitue en frises et en indicateurs lisibles — sans capture d'écran, sans enregistrement de frappe, sans caméra. Un outil d'analyse pour les RH et les managers, pas un outil de surveillance.

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Sans carte bancaire · Sans engagement · FR / EN

0 capture d'écran 0 frappe enregistrée Conçu en France Hébergé en France (OVH)

Le programme en bref

À quoi sert OpusRH ?

Dans une organisation où le travail se fait sur écran, personne ne sait vraiment comment se répartit le temps. Les déclarations sont approximatives, les tableurs mentent poliment, et les managers arbitrent au ressenti. OpusRH remplace ce ressenti par une mesure — objective, bornée, et opposable.

Un agent mesure sur le poste

Un logiciel léger, installé sur les postes Windows, observe une fois par seconde si le clavier ou la souris est sollicité, quelle application est au premier plan, et si une visioconférence est en cours. Il compte des événements — jamais leur contenu.

Le serveur analyse et recoupe

Les mesures sont rapportées aux horaires de travail réellement prévus ce jour-là, aux absences déclarées et aux jours fériés. Si vous activez la détection de présence simulée, le temps concerné est déduit. Le résultat : un taux d'activité qui veut dire quelque chose.

Vous décidez, en connaissance

Tableaux de bord par équipe, profil détaillé par salarié, rapports par e-mail, signalements d'anomalie. L'outil éclaire la décision ; il ne la prend jamais à votre place et ne sanctionne personne.

1 sfréquence de mesure sur le poste
3échelles : jour, semaine, mois
10modes de détection de présence simulée
2langues : français, anglais

Transparence totale

Ce qu'OpusRH mesure — et ce qu'il ne collectera jamais

La confiance passe par la précision. Voici, exactement, ce que fait l'agent installé sur les postes. Cette liste est faite pour être remise telle quelle à vos salariés et à votre CSE.

Mesuré

  • Les périodes d'activité et d'inactivité, à partir de compteurs d'événements souris et clavier — des nombres, jamais du contenu
  • L'application au premier plan et le titre de sa fenêtre, tronqué (200 caractères par défaut), pour comprendre la répartition du travail
  • L'état de la session Windows : ouverte, verrouillée, en veille, sous économiseur d'écran
  • Le fait qu'un microphone soit en cours d'utilisation — pour compter une réunion en visio comme du travail, jamais comme de l'inactivité
  • La mesure est collectée en continu ; seules les plages horaires que vous définissez entrent dans le calcul du taux. Le hors-plage reste consultable en frise 0 h – 24 h, mais n'est jamais compté ni reproché

Jamais collecté

  • Le contenu des frappes clavier (aucun enregistreur de frappe)
  • Des captures ou enregistrements d'écran
  • Le son du micro ou l'image de la webcam — seul l'indicateur « un micro est actif » est lu
  • Le contenu des fichiers, e-mails ou documents
  • Les adresses des sites consultés, l'historique de navigation, le presse-papier
  • La position géographique
L'agent de mesure n'affiche rien sur le poste : ni fenêtre, ni icône, ni message. Seule la barre de saisie des temps est visible, et uniquement pour les salariés à qui vous activez ce module. Ce n'est pas un outil furtif pour autant — c'est un dispositif déclaré. L'information préalable des salariés et la consultation des représentants du personnel restent des obligations de l'employeur, qu'OpusRH documente mais ne remplace pas.

Trois usages

Une mesure, trois façons de s'en servir

Analyser

Temps de travail

Tableau de bord d'équipe en jour, semaine et mois. Profil détaillé par salarié : camembert de répartition, frise survolable, journal ligne à ligne, calendrier mensuel. Rapports envoyés automatiquement par e-mail.

Fiabiliser

Présence simulée

Souris qui bouge sans jamais cliquer, cadence de frappe au métronome, touches fantômes des logiciels anti-veille : dix modes de détection peuvent repérer les faux actifs, et le temps détecté est alors déduit du taux. Désactivée par défaut : c'est à l'entreprise de l'activer. Une fois activée, six modes fonctionnent d'emblée ; les quatre autres s'ajoutent au cas par cas.

Structurer

Tâches temps réel

Module optionnel : le salarié démarre et termine ses tâches depuis une barre discrète sur son bureau. Les horaires sont posés par le serveur, jamais saisis à la main. Vous savez qui a fait quoi, et combien de temps.

console.opusrh.com — tableau de bord
Tableau de bord OpusRH : indicateurs du jour, histogramme d'activité par heure et frise de chaque salarié
Le tableau de bord d'équipe : indicateurs, histogramme horaire et frise par salarié.
console.opusrh.com — profil salarié
Profil d'un salarié dans OpusRH : répartition du temps, activité détectée, horaires prévus et signaux d'anomalie
Le profil d'une journée : répartition, activité détectée, horaires et signaux.

Souveraineté

Conçu en France. Hébergé en France.

OpusRH est développé par OREXIS, en Ardèche. Les données de vos salariés sont hébergées chez OVH à Roubaix ; l'hébergement et l'envoi des e-mails sont réalisés au sein de l'Union européenne. Ni sous-traitance lointaine, ni transfert opaque, ni loi extraterritoriale sur vos données RH.

Éditeur français

Une société française, joignable, qui développe elle-même son logiciel. Votre interlocuteur parle votre langue et connaît votre droit du travail.

Données en France

Hébergement OVH à Roubaix. Les e-mails transitent par un prestataire français. Aucun traitement de vos données d'activité hors de l'Union européenne.

Site sans traceur

Ce site ne charge aucune police distante, aucun script tiers, aucun réseau publicitaire. La mesure d'audience est faite par nos propres serveurs, sans recoupement.

Conformité

Pensé avec le RGPD, pas contre lui

La mesure de l'activité au travail est légitime quand elle est proportionnée, transparente et encadrée. OpusRH est construit sur ces trois piliers — et assume ce qu'il ne fait pas.

Minimisation

Des compteurs, pas des contenus. Pas d'écran, pas de contenu de frappe, pas d'historique de navigation, pas de géolocalisation. Le périmètre est limité par construction, donc vérifiable.

Rôles clairs

Votre entreprise est responsable de traitement ; OREXIS agit comme sous-traitant (art. 28 RGPD), sur vos instructions, avec un accord de sous-traitance.

Conservation bornée

Les données d'activité sont supprimées automatiquement au-delà d'un délai que vous fixez : 160 jours par défaut, et pas moins de 90 jours — le temps de pouvoir traiter une contestation.

Droits des salariés

Le dossier complet d'une personne (identité, activité, sessions, appareils, absences) se télécharge en archive tableur. Fonction à activer, réservée aux administrateurs de l'entreprise ; chaque export est tracé.

Départ = anonymisation

Après un délai d'inactivité confirmant le départ (30 jours par défaut), une action efface l'identité du salarié et les titres de fenêtres enregistrés. Les volumes horaires de l'équipe restent justes.

Aucune décision automatisée

Les signalements sont des aides à l'analyse, revus par un humain. Aucun score individuel, aucune sanction automatique, aucune intelligence artificielle.

Soyons précis : la conformité ne se vend pas en boîte. OpusRH fournit les moyens techniques (minimisation, rétention bornée, export, anonymisation, traçabilité) et la description exacte de ce qui est mesuré. L'information préalable des salariés, la consultation du CSE et l'analyse d'impact restent à la charge de l'employeur. La documentation détaille chaque point pour bâtir ce dossier sans zone d'ombre.

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande d'abord

OpusRH enregistre-t-il ce que tapent les salariés ?
Non — le contenu de la frappe n'est jamais enregistré. Seuls des compteurs sont transmis : nombre d'appuis, nombre de touches distinctes, et nombre d'appuis sur des touches qui ne produisent aucune saisie (F13 à F24, Arrêt défil, Pause), car c'est la signature des logiciels anti-veille. Aucun texte, aucune capture d'écran, aucun accès webcam, aucune écoute du micro.
Le titre des fenêtres est-il vraiment collecté ?
Oui, et nous préférons le dire. L'agent remonte le nom de l'application au premier plan et le titre de sa fenêtre, tronqué à 200 caractères par défaut. Un titre peut contenir un nom de document ou de client : ce point doit figurer dans l'information que vous remettez à vos salariés. Il est effacé lors de l'anonymisation d'un salarié parti.
Et quand un salarié est en réunion visio sans toucher son clavier ?
Il est compté comme actif. L'agent détecte qu'un microphone est en cours d'utilisation et le serveur requalifie la période en temps de travail dès qu'elle dépasse une durée minimale réglable. Écouter pendant une heure n'est pas de l'inactivité.
Est-ce légal de mesurer l'activité de ses salariés ?
Oui, à condition que le dispositif soit proportionné, que les salariés en soient informés au préalable et que les instances représentatives soient consultées le cas échéant. OpusRH est conçu pour rendre cette démarche documentée et défendable — mais c'est votre déploiement qui est conforme, pas le logiciel à lui seul.
Que se passe-t-il pendant les pauses ?
Rien. L'activité n'est rapportée qu'aux plages horaires que vous définissez, diminuées des absences déclarées et des jours fériés. Une journée en cours n'est jamais pénalisée pour les heures qui n'ont pas encore eu lieu.
Où sont hébergées les données ?
En France, chez OVH à Roubaix. L'hébergement et l'envoi d'e-mails sont réalisés au sein de l'Union européenne. Le logiciel est conçu et développé en France.

Voyez votre organisation autrement.

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